Mahasiswa IPMAFA Dapat Pengalaman Berharga KKK di Kantor Bupati Rembang, Fokus pada Dokumentasi Prokopimda

REMBANG — Mahasiswa Institut Pesantren Mathali’ul Falah (IPMAFA), M. Syafiq Noor Riza, memperoleh pengalaman lapangan berharga selama menjalani program Kuliah Kerja Kompetensi (K3) di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Daerah (Prokopimda) Kabupaten Rembang. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Kantor Bupati Rembang, Jalan P. Diponegoro No. 90, Rembangan, Tasikagung, Kecamatan Rembang, Jawa Tengah.

Selama masa penugasan, Syafiq terlibat langsung dalam berbagai aktivitas pemerintahan daerah, khususnya pada bidang dokumentasi kegiatan pimpinan daerah yang memiliki peran strategis dalam mendukung publikasi informasi dan pelaporan resmi pemerintah.

Di bawah arahan staf Prokopimda, Syafiq membantu tim dalam mengelola dokumentasi berupa foto dan video untuk kebutuhan internal maupun publikasi resmi. Ia mengikuti sejumlah agenda Bupati dan Wakil Bupati Rembang, seperti kunjungan kerja, rapat koordinasi, pertemuan dengan masyarakat dan organisasi, serta kegiatan seremonial dan formal pemerintahan.

Dalam setiap kegiatan, Syafiq bertugas mengambil foto dan video yang merekam momen penting, suasana acara, serta interaksi pimpinan daerah dengan peserta kegiatan. Hasil dokumentasi tersebut kemudian diproses sebagai bahan arsip dan publikasi.

Selain pengambilan gambar, Syafiq juga terlibat dalam penyusunan arsip dokumentasi, mulai dari penyortiran foto dan video, pemilihan materi terbaik, pengelompokan berdasarkan tanggal dan nama kegiatan, hingga pengarsipan ke dalam database dokumentasi Prokopimda. Arsip tersebut menjadi dasar laporan internal dan bahan rilis berita resmi pemerintah daerah.

Syafiq juga mendapat kesempatan mengasah kemampuan editing foto dan video, meliputi penyesuaian warna, komposisi visual, serta peningkatan kualitas gambar agar siap dipublikasikan sesuai standar visual kehumasan pemerintah daerah. Selain itu, ia dilibatkan dalam penyusunan caption dan narasi singkat untuk foto-foto resmi, sehingga terlatih menyampaikan informasi publik secara jelas, ringkas, dan sesuai etika komunikasi pemerintahan.

Dalam pelaksanaan tugas, koordinasi dengan tim protokol, staf humas, dan tim teknis lapangan menjadi bagian penting dari proses kerja. Pengalaman tersebut memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pola kerja pemerintahan yang profesional dan terstruktur.

Syafiq mengungkapkan bahwa pengalaman K3 di Prokopimda Kabupaten Rembang sangat berkesan baginya.

“Tugas dokumentasi membuat saya belajar banyak hal, mulai dari teknis fotografi, etika pengambilan gambar saat acara resmi, hingga proses publikasi pemerintahan. Saya merasa lebih percaya diri karena mendapat bimbingan langsung dari staf Prokopimda,” ujarnya.

Selain meningkatkan kemampuan teknis, kegiatan ini juga melatih kedisiplinan, kepekaan terhadap situasi lapangan, serta kemampuan komunikasi lintas instansi. Menurutnya, pengalaman tersebut menjadi bekal penting dalam menghadapi dunia kerja profesional.

Pihak Prokopimda Kabupaten Rembang turut memberikan apresiasi atas kontribusi Syafiq selama menjalani program K3. Semangat belajar dan ketelitiannya dalam mengelola dokumentasi dinilai memberikan dampak positif bagi kelancaran kegiatan kedinasan.

Melalui program Kuliah Kerja Kompetensi ini, mahasiswa IPMAFA diharapkan mampu mengimplementasikan pengetahuan akademik secara nyata serta memiliki kesiapan profesional dalam bidang komunikasi, jurnalistik, dan dokumentasi pemerintahan.